Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

• Wirtschaftsplan und laufende Finanzplanung der Gemeinschaft
• Jahresabrechnung selbsterklärend aufbereitet, jederzeit beleghaft darstell- und einsehbar
• Jährlicher Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG
• Buchhaltung und Zahlungsverkehr über ein eigenes Konto der Gemeinschaft
• Verwaltung der Erhaltungsrücklage
• Überwachung der Hausgeldzahlungen und Mahnwesen

Eigentümerversammlung und Beschlüsse

• Einladung, Tagesordnung und Beschlussvorlagen
• Leitung der Versammlung und Protokoll
• Führung der Beschluss-Sammlung
• Umsetzung und Nachverfolgung aller Beschlüsse

Technische Verwaltung

• Objektbegehungen mindestens 2-mal im Jahr, mit schriftlichem Protokoll an den Beirat
• Prüfung der Verkehrssicherheit
• Wartung technischer Anlagen und sicherheitsrelevanter Bauteile
• Beauftragung und Kontrolle von Reparaturen und Fachfirmen
• Erfassung und Nachverfolgung von Mängeln bis zur Erledigung

Versicherungen und Schadensfälle

• Betreuung von Gebäude- und Haftpflichtversicherung der Gemeinschaft
• Schadensaufnahme und Dokumentation
• Abstimmung mit Versicherung, Sachverständigen und Fachfirmen
• Begleitung bis zum Abschluss des Schadensfalls

Hausgemeinschaft

• Entwurf der Hausordnung zur Beschlussfassung und Hinweise zu ihrer Einhaltung
• Aushänge zu Terminen, Maßnahmen und Sicherheitsthemen wie freien Fluchtwegen
• Übersicht der Notfall- und Kontaktnummern im Haus
• Ansprechpartner bei Anliegen und Konflikten innerhalb der Gemeinschaft

Sanierung und größere Instandsetzungen

Bei Dach, Fassade, Fenstern, Tiefgarage oder energetischer Sanierung begleiten wir Sie von der Bestandsaufnahme bis zur Abnahme.

• Einbindung von Architekten, Ingenieuren und Sachverständigen
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
• Entscheidungsgrundlagen und Beschlussvorschläge für die Versammlung
• Vorstellung der Maßnahme durch die Fachplaner in der Versammlung
• Koordination während der Ausführung und Nachverfolgung offener Punkte

Ihre Sicherheit

Gelder der Gemeinschaft liegen grundsätzlich auf einem eigenen Konto der WEG, getrennt von unserem Vermögen.

Lernen wir uns kennen

Erzählen Sie uns von Ihrer Gemeinschaft. Wir melden uns innerhalb eines Werktags zurück.